توصیه های مهم به مدیران

دفتر آموزش متوسطه راهنمایی  وزارت آموزش و پرورش  

بر اساس موارد و مشکلات پیش آمده خلال بررسی ها ، بازدیدهای کارشناسی و همچنین گزارشات بازرسی اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات ، دفتر آموزش راهنمایی انتظار دارد توصیه ها و موارد زیر به دقت مورد توجه قرار گیرد. عدم عنایت به این 20 نکته ،مدرسه و محیط آموزشی شما را درگیر مسایل و مشکلات جدی خواهد نمود.

1- پرهیز از انجام فعالیت های تابستانی بدون کسب مجوز های لازم از اداره
2- مطلع ساختن اولیا ء از عناوین فعالیت های فوق برنامه
3- خودداری از به کارگیری نیروی انسانی بدون اخذ مجوز و گزینش و هم چنین خارج از ضوابط مربوطه
4- اجتناب از دریافت وجوه به صورت نقدی و خارج از ضوابط ابلاغ شده با عناوین مختلف از قبیل پول پوشه ،بیمه ، کتاب کمکی و ... از دانش اموز
5- ثبت نمودن رویدادهای مالی در دفتر مدارس با خودکار ( از ثبت با مداد جداً خودداری شود)
6- مسدود کردن دفاتر مالی سال گذشته و مشخص کردن تراز مالی
7- مراقبت از مخدوش نبودن ضمائم اسناد، بدون تاریخ نبودن یا امضاء نشده ماندن فاکتورهای سنوات قبل
8- نظارت مستمر و دقیق بر سرویس مدارس و ناقص نبودن پرونده رانندگان سرویس ها
9- دست نویس نبودن دفاتر امتحانات و درج امضاء دبیر مربوطه
10- کنترل ونظارت دقیق بر نمرات مستمر و پایانی
11- نظارت بر بهداشت مدرسه
12- اطمینان از نبود اجناس ممنوعه و یا تاریخ گذشته در بوفه مدارس
13- عدم به کارگیری نیرو های آزاد و فاقد کارت بهداشت
14- تشکیل ندادن کلاس های ضمن خدمت مستقل در مدرسه و دعوت نکردن از کادر اداره در ساعات اداری (جهت حضور به عنوان مدرس )
15- امضاء شدن دفتر اموال و تأیید جمعدار اداره
16- کامل بودن پرونده پرسنلی همکاران و موجود بودن ابلاغ پرسنلی ایشان در مدرسه
17- توجیه و اطلاع رسانی به والدین در خصوص برنامه و فعالیت های اساسی مدرسه در ابتدای سال
18- ارایه بیلان کاری در خصوص هزینه ها و عملکرد مدرسه حداقل هر سه ماه یکبار به اولیاء و شورای مدرسه
19- مراقبت از تطابق میزان شهریه دریافتی با ضوابط و مقررات آموزش و پرورش ادارات مناطق
20- حضور مستمر و مؤثر در مدرسه به خصوص در روزهای بازدید همکاران و ساماندهی حضور در جلسات خارج از مدرسه ( حضور در بسیاری از این جلسات که از طرف افراد یا ادارات گوناگون برگزار می گردد قابل اولویت بندی است)